01

Pulpit asortymentu

Co ostatni skan wykrył w katalogu producenta względem Twojego sklepu
dane ze skanu
Dopasowane produkty
912
z 1168 pozycji w katalogu producenta, po numerze EAN
!
Wycofane przez producenta
4
w sklepie, brak w katalogu producenta
+
Nowości u producenta
5
u producenta, brak w sklepie
Zmiany cen
6
różne ceny od ostatniego skanu
Zmiany dostępności
9
status u producenta inny niż w sklepie
W kolejce do zmiany
2
statusy nanoszone do sklepu
Błędy danych
3
brak EAN lub sprzeczny EAN, wstrzymane
Rozkład wykrytych zmian
Na co rozkłada się to, co znalazł skan
Zdrowie połączeń
Stan obu źródeł danych panelu
Katalog producenta
feed produktowy producenta
pobrano 14.08, 03:52OK
Sklep (Shoper)
API webapi sklepu
podłączony
Ostatni skan
pełne porównanie katalogów
14.08, 03:52
Następny skan
harmonogram nocny
15.08, 03:50

Jak czytać pulpit: liczby pochodzą z nocnego skanu, który porównuje katalog producenta z Twoim sklepem produkt po produkcie. Produkty dopasowujemy po numerze EAN, bo to jedyny pewny identyfikator. Gdy produkt nie ma EAN albo ten sam kod producenta prowadzi do różnych EAN, trafia do zakładki „Błędy" i nie ruszamy go do wyjaśnienia.

Pierwsza wersja pilnuje dwóch rzeczy: czy produkty są dostępne tak samo jak u producenta oraz czy czegoś nie wycofano. Zmiany cen i nowości pokazujemy jako raport, bez zapisu do sklepu.

Porównujemy tylko produkty publiczne (widoczne w sklepie). Pozycje ukryte i niepublikowane pomijamy, żeby nie mieszać w nich szumu.

i

Jak działa integracja

Kiedy pobieramy dane, kiedy porównujemy i kiedy nanosimy zmiany w sklepie
Jeden nocny skan, raz na dobę
Cała synchronizacja dzieje się automatycznie w nocy, w jednym biegu, gdy Twój sklep ma najmniejszy ruch. Nie musisz niczego uruchamiać ręcznie. Poniżej co dokładnie robimy i w jakiej kolejności.
  1. 1

    Start nocnego skanucodziennie ok. 3:50

    Raz na dobę, około godziny 3:50 w nocy, integracja budzi się i rozpoczyna pełne porównanie katalogu producenta z Twoim sklepem. To jedyny moment, w którym sięgamy po dane, więc obciążenie sklepu jest minimalne.

  2. 2

    Pobranie katalogu producentaw tym samym biegu

    Ściągamy aktualny plik produktowy prosto od producenta producenta: dostępności, ceny, nowe pozycje i te wycofane z oferty. To jest nasze źródło prawdy o tym, co producent aktualnie oferuje.

  3. 3

    Pobranie Twojego asortymentu ze sklepuw tym samym biegu

    Z Twojego sklepu Shoper pobieramy wyłącznie produkty producenta producenta, a nie cały katalog. Zaciągamy ich aktualne statusy dostępności i stany magazynowe. Statusy zdefiniowane w sklepie możesz też podejrzeć na żądanie w zakładce Ustawienia.

  4. 4

    Porównanie i wykrycie zmianparujemy po numerze EAN

    Produkty łączymy po numerze EAN, bo to jedyny pewny identyfikator, że oferta u producenta i karta w Twoim sklepie to naprawdę ta sama rzecz. Ten sam EAN oznacza ten sam produkt, nawet jeśli kod producenta zapisano inaczej po obu stronach (różnicę kodu wtedy ignorujemy). Zestawiamy oba katalogi i wykrywamy cztery rodzaje sygnałów: produkty wycofane, nowości, zmiany cen oraz zmiany dostępności. Pozycje pominięte i całe pominięte kategorie zostają poza porównaniem.

  5. 5

    Zastosowanie Twoich reguł dostępności

    Twoje reguły zamieniają stan u producenta na właściwy status w sklepie, na przykład „dostępny, ilość 1 i więcej" na „Dostępny od ręki". Reguły ustawiasz sam w zakładce Ustawienia i to Ty decydujesz, jak mają działać.

  6. 6

    Bezpieczne nanoszenie zmian przez kolejkę

    W trybie automatycznym zmiany dostępności do ustalonego progu nanosimy do sklepu od razu. Powyżej progu albo w trybie ręcznym zmiany czekają na Twoją akceptację w zakładce „Do akceptacji". Ceny i nowości w tej wersji pokazujemy tylko jako raport, bez zapisu do sklepu.

  7. 7

    Raport rano na e-mailpo zakończeniu skanu

    Po skanie wysyłamy podsumowanie na wskazane adresy: co się zmieniło, co nanieśliśmy automatycznie i co czeka na Twoją decyzję. Odbiorców i rodzaje powiadomień ustawiasz w zakładce Ustawienia.

Parujemy wyłącznie po numerze EAN. Dwa przypadki trafiają do zakładki „Błędy" i nie zmieniamy w nich niczego w sklepie: produkt w sklepie bez numeru EAN (nie ma po czym go rozpoznać) oraz ten sam kod producenta z różnymi EAN po stronie producenta i sklepu (podejrzenie błędnych danych). Zmiana statusu do akceptacji jest możliwa także wtedy, gdy kody producenta się różnią, ale EAN są te same, bo o tożsamości produktu decyduje EAN.
Dane w panelu pokazują stan z ostatniego nocnego skanu, nie na żywo. Jeśli coś zmieniło się w ciągu dnia, zobaczysz to po najbliższym nocnym skanie. Gdyby pobranie danych od producenta albo ze sklepu się nie powiodło, nie nadpisujemy poprzedniego stanu i wysyłamy alert o błędzie.

Dlaczego w nocy i raz dziennie: asortyment producenta zmienia się w skali dni, nie sekund, więc jeden dobrze zaplanowany skan w nocy w zupełności wystarcza, a przy okazji nie obciąża sklepu w godzinach sprzedaży. Dzięki kolejce i trybowi ręcznemu masz pełną kontrolę: nic nie trafia do sklepu bez reguły, którą sam ustawiłeś.

02

Zmiany do akceptacji

Statusy dostępności wstrzymane do decyzji, bo skan przekroczył próg bezpieczeństwa
WybórProduktKod producentaEANStan u producentaTeraz w sklepiePo zmianieLinki
Zaznaczono 0 z 0 zmian

Po co próg: gdyby feed producenta chwilowo się zepsuł, mógłby zgłosić setki fałszywych zmian. Próg zatrzymuje masowe zmiany i oddaje decyzję człowiekowi. Przy małej liczbie zmian sklep może aktualizować się sam, w trybie automatycznym.

03

Kolejka aktualizacji

Zatwierdzone zmiany nanoszone do sklepu powoli i bezpiecznie
0
Oczekuje
0
W toku
0
Gotowe
0
Błąd
Postęp
Tempo dobrane tak, by nie przeciążyć sklepu
Kolejka jest pusta.
ProduktKod producentaZmianaStatusCzas

Dlaczego powoli: sklep Shoper ma limit zapytań i karze za ich nawał. Dlatego zmiany lecą w kolejce, po kilka na raz, z odstępem około sekundy, a przy odmowie czekamy i ponawiamy. To trwa dłużej, ale jest bezpieczne dla sklepu.

04

Historia zmian

Co i kiedy zmieniliśmy w sklepie oraz czy zrobił to automat, czy pracownik
ProduktKod producentaZmianaKiedyWykonanie

Pełny ślad zmian: każda zmiana statusu naniesiona do sklepu zostaje tu zapisana z datą i informacją, czy wykonał ją nocny automat, czy konkretny pracownik. Zawsze wiadomo, kto, co i kiedy zmienił. Jak długo trzymamy historię, ustawiasz w zakładce Ustawienia (domyślnie 30 dni, maksymalnie 180).

05

Produkty wycofane

Są w Twoim sklepie, ale zniknęły z katalogu producenta
Te produkty są w sklepie, ale nie ma ich w bieżącym katalogu producenta, bo producent je wycofał albo nigdy ich u niego nie było (pozycja spoza oferty producenta). Data to dzień skanu, w którym to wykryto, nie „ostatni raz u producenta". Warto sprawdzić każdy i ustawić status albo pominąć ze śledzenia.
ProduktKod producentaEANStatus w sklepieWykryto w skanieSklepAkcja

Co z tym zrobić: wycofany u producenta produkt zwykle nie wróci na stan. Zostawienie go jako dostępnego grozi przyjęciem zamówienia, którego nie zrealizujesz. Status możesz zmienić ręcznie w sklepie albo dodać regułę, która wycofane ustawia jako niedostępne.

06

Nowości u producenta

Produkty w katalogu producenta, których jeszcze nie ma w sklepie
ProduktKod producentaEANKategoriaCena producentaWykrytoProducentAkcja

To lista, nie automat: nowości pokazujemy, żebyś wiedział, co producent dodał i co warto rozważyć w ofercie. Automatyczne tworzenie produktów w sklepie to osobny proces, planowany na później. Tu nic nie zapisujemy do sklepu.

07

Zmiany cen u producenta

Ceny producenta, które zmieniły się od ostatniego skanu
0
Podrożało
0
Staniało
ProduktKod producentaCena byłaCena jestRóżnicaDataAkcja

Ceny to na razie raport: pokazujemy zmianę ceny brutto u producenta, żebyś mógł zareagować świadomie. Sklepu nie nadpisujemy, bo cena dotyka Twojej marży. Automatyczne przenoszenie ceny to plan na przyszłość, po Twojej akceptacji.

08

Błędy danych

Produkty, których nie da się pewnie rozpoznać po numerze EAN: brak EAN albo ten sam kod producenta przy różnych EAN
Produkty parujemy po numerze EAN, bo to jedyny pewny identyfikator. Trafiają tutaj dwa przypadki: produkt w sklepie nie ma numeru EAN (nie ma po czym go rozpoznać) albo ten sam kod producenta ma różne numery EAN po stronie producenta i sklepu (podejrzenie błędnych danych). Na wszelki wypadek nie nanosimy na nie żadnych zmian dostępności do czasu wyjaśnienia. Uzupełnij brakujący EAN w sklepie albo popraw błędny numer u źródła.
ProduktKod producentaKod sklepEAN producentaEAN sklepCo się zgadzaSklepAkcja

Dlaczego to ważne: EAN to jedyny numer, po którym mamy pewność, że produkt u producenta i w Twoim sklepie to naprawdę ta sama rzecz. Gdy go brakuje albo ten sam kod producenta prowadzi do dwóch różnych EAN, dopasowanie byłoby zgadywaniem, a status dostępności mógłby trafić na niewłaściwy produkt. Dlatego wstrzymujemy takie pozycje i pokazujemy je tu do ręcznej weryfikacji.

09

Ustawienia integracji

Połączenia, mapa statusów i reguły synchronizacji dla tego sklepu
Połączenie ze sklepem (Shoper)Nie połączone
Dane webapi Twojego sklepu. Hasło jest szyfrowane i nie pokazujemy go ponownie.
Połączenie z producentemNie połączone
Źródło katalogu producenta i wskazanie, którego producenta w sklepie monitorujemy.
Pobieramy ze sklepu tylko produkty tego producenta, nie cały katalog 10 tysięcy pozycji. To samo pole obsłuży w przyszłości innych producentów (uniwersalny mechanizm).
Statusy dostępności w Twoim sklepie
Pobieramy na żądanie aktualną listę statusów dostępności zdefiniowanych w Twoim sklepie Shoper. To tylko odczyt, niczego nie zmieniamy. Dzięki temu w regułach poniżej łatwo trafić w statusy, które naprawdę istnieją w sklepie (nazwy muszą się zgadzać co do znaku).
Kliknij „Pobierz statusy ze sklepu", aby zobaczyć słownik statusów tego sklepu.
Czasy wysyłki w Twoim sklepie
Pobieramy na żądanie listę czasów wysyłki zdefiniowanych w Twoim sklepie Shoper. To tylko odczyt, niczego nie zmieniamy. Dzięki temu w regułach poniżej łatwo trafić w czasy wysyłki, które naprawdę istnieją w sklepie (nazwy muszą się zgadzać co do znaku). Ustawienie czasu wysyłki w regule jest opcjonalne, wybierz „Bez zmian", jeśli reguła ma zmieniać tylko status.
Kliknij „Pobierz czasy wysyłki ze sklepu", aby zobaczyć słownik czasów wysyłki tego sklepu.
Reguły dostępności
Reguły definiujesz sam. Status producenta i ilość są opcjonalne (puste = nieważne). Ilość podajesz jako przedział od-do, puste pole = otwarty koniec. Sprawdzane od góry, pierwsza pasująca wygrywa. Przy zapisie przedziały dla tego samego statusu nie mogą się zazębiać. Każda reguła ustawia status w sklepie oraz opcjonalnie czas wysyłki, oba nanoszone są jednym zapisem. Zostaw czas wysyłki na „Bez zmian", jeśli reguła ma zmieniać tylko status.
Status producentaIlość odIlość doStatus w sklepieCzas wysyłki
Przedziały poprawne, brak zazębień.
Reguły zmian
Jak agresywnie integracja ma działać na tym sklepie.
Tryb pracy
automatyczny do progu albo zawsze ręcznie
Próg automatycznej zmiany
powyżej tej liczby zmiany czekają na akceptację
produktów
Przechowywanie historii zmian
starsze wpisy historii są po tym czasie usuwane
dni (maks. 180)
Powiadomienia
Kto i kiedy dostaje raport po nocnym skanie.
Raport dzienny po skanie
podsumowanie wykrytych zmian co rano
Alert o wstrzymaniu
gdy próg zatrzyma zmiany do akceptacji
Alert o błędzie pobierania
gdy nie uda się pobrać danych producenta albo Shoper

Bezpieczeństwo danych: adres, login i hasło sklepu oraz klucz producenta są szyfrowane i nigdy nie pokazujemy ich ponownie ani nie zapisujemy w logach. Połączenie podłączasz raz, a integracja używa go w tle podczas nocnego skanu.

10

Pomijane produkty i kategorie

Pozycje całkowicie wyłączone ze śledzenia, w każdej chwili do cofnięcia
Pominięte kategorie i produkty są całkowicie wyłączone ze śledzenia: nie liczymy ich na pulpicie, nie pokazujemy w raportach (Wycofane, Nowości, Zmiany cen) i nie nanosimy ich statusów do sklepu. Każde pominięcie cofniesz jednym kliknięciem, a pozycja wróci do śledzenia przy najbliższym nocnym skanie.
Kategorie producenta
Pomiń całą kategorię, gdy nie sprzedajesz jej w sklepie albo prowadzisz ją osobno. Wszystkie produkty z pominiętej kategorii wypadają ze śledzenia do czasu ponownego włączenia.
Pominięte produkty
Pojedyncze produkty wyłączone ze śledzenia mimo śledzonej kategorii. Dodaj produkt wyszukiwarką poniżej albo wprost z list raportowych, a cofnij przyciskiem Przywróć.
ProduktKod producentaEANKategoriaPominiętoAkcja
Szybciej: produkt pominiesz też jednym kliknięciem wprost z list raportowych, przyciskiem przy wierszu: Pomijaj

Po co pomijać: nie każdy produkt z katalogu producenta chcesz śledzić. Czasem prowadzisz kategorię osobno, czasem trzymasz pojedynczy model na zamówienie specjalne i nie chcesz, żeby nocny skan zgłaszał go jako zmianę. Pominięcie usuwa taki szum, a Ty widzisz tylko to, co realnie pilnujesz.

Pomijanie jest w pełni odwracalne. Nic nie kasujemy, jedynie wyłączamy pozycję ze śledzenia. Lista pominiętych zostaje pod ręką, więc w razie zmiany decyzji przywracasz produkt albo kategorię i wraca do porównań przy następnym skanie.

Pobieramy stan asortymentuPorównujemy katalog producenta ze sklepem
Katalog producenta Sklep (Shoper)
„Jakość nie jest jednorazowym aktem, jest nawykiem." Pilnujemy, by sklep odzwierciedlał to, co realnie oferuje producent.