Jak czytać pulpit: liczby pochodzą z nocnego skanu, który porównuje katalog producenta z Twoim sklepem produkt po produkcie. Produkty dopasowujemy po numerze EAN, bo to jedyny pewny identyfikator. Gdy produkt nie ma EAN albo ten sam kod producenta prowadzi do różnych EAN, trafia do zakładki „Błędy" i nie ruszamy go do wyjaśnienia.
Pierwsza wersja pilnuje dwóch rzeczy: czy produkty są dostępne tak samo jak u producenta oraz czy czegoś nie wycofano. Zmiany cen i nowości pokazujemy jako raport, bez zapisu do sklepu.
Porównujemy tylko produkty publiczne (widoczne w sklepie). Pozycje ukryte i niepublikowane pomijamy, żeby nie mieszać w nich szumu.
Raz na dobę, około godziny 3:50 w nocy, integracja budzi się i rozpoczyna pełne porównanie katalogu producenta z Twoim sklepem. To jedyny moment, w którym sięgamy po dane, więc obciążenie sklepu jest minimalne.
Ściągamy aktualny plik produktowy prosto od producenta producenta: dostępności, ceny, nowe pozycje i te wycofane z oferty. To jest nasze źródło prawdy o tym, co producent aktualnie oferuje.
Z Twojego sklepu Shoper pobieramy wyłącznie produkty producenta producenta, a nie cały katalog. Zaciągamy ich aktualne statusy dostępności i stany magazynowe. Statusy zdefiniowane w sklepie możesz też podejrzeć na żądanie w zakładce Ustawienia.
Produkty łączymy po numerze EAN, bo to jedyny pewny identyfikator, że oferta u producenta i karta w Twoim sklepie to naprawdę ta sama rzecz. Ten sam EAN oznacza ten sam produkt, nawet jeśli kod producenta zapisano inaczej po obu stronach (różnicę kodu wtedy ignorujemy). Zestawiamy oba katalogi i wykrywamy cztery rodzaje sygnałów: produkty wycofane, nowości, zmiany cen oraz zmiany dostępności. Pozycje pominięte i całe pominięte kategorie zostają poza porównaniem.
Twoje reguły zamieniają stan u producenta na właściwy status w sklepie, na przykład „dostępny, ilość 1 i więcej" na „Dostępny od ręki". Reguły ustawiasz sam w zakładce Ustawienia i to Ty decydujesz, jak mają działać.
W trybie automatycznym zmiany dostępności do ustalonego progu nanosimy do sklepu od razu. Powyżej progu albo w trybie ręcznym zmiany czekają na Twoją akceptację w zakładce „Do akceptacji". Ceny i nowości w tej wersji pokazujemy tylko jako raport, bez zapisu do sklepu.
Po skanie wysyłamy podsumowanie na wskazane adresy: co się zmieniło, co nanieśliśmy automatycznie i co czeka na Twoją decyzję. Odbiorców i rodzaje powiadomień ustawiasz w zakładce Ustawienia.
Dlaczego w nocy i raz dziennie: asortyment producenta zmienia się w skali dni, nie sekund, więc jeden dobrze zaplanowany skan w nocy w zupełności wystarcza, a przy okazji nie obciąża sklepu w godzinach sprzedaży. Dzięki kolejce i trybowi ręcznemu masz pełną kontrolę: nic nie trafia do sklepu bez reguły, którą sam ustawiłeś.
| Wybór | Produkt | Kod producenta | EAN | Stan u producenta | Teraz w sklepie | Po zmianie | Linki |
|---|
Po co próg: gdyby feed producenta chwilowo się zepsuł, mógłby zgłosić setki fałszywych zmian. Próg zatrzymuje masowe zmiany i oddaje decyzję człowiekowi. Przy małej liczbie zmian sklep może aktualizować się sam, w trybie automatycznym.
| Produkt | Kod producenta | Zmiana | Status | Czas |
|---|
Dlaczego powoli: sklep Shoper ma limit zapytań i karze za ich nawał. Dlatego zmiany lecą w kolejce, po kilka na raz, z odstępem około sekundy, a przy odmowie czekamy i ponawiamy. To trwa dłużej, ale jest bezpieczne dla sklepu.
| Produkt | Kod producenta | Zmiana | Kiedy | Wykonanie |
|---|
Pełny ślad zmian: każda zmiana statusu naniesiona do sklepu zostaje tu zapisana z datą i informacją, czy wykonał ją nocny automat, czy konkretny pracownik. Zawsze wiadomo, kto, co i kiedy zmienił. Jak długo trzymamy historię, ustawiasz w zakładce Ustawienia (domyślnie 30 dni, maksymalnie 180).
| Produkt | Kod producenta | EAN | Status w sklepie | Wykryto w skanie | Sklep | Akcja |
|---|
Co z tym zrobić: wycofany u producenta produkt zwykle nie wróci na stan. Zostawienie go jako dostępnego grozi przyjęciem zamówienia, którego nie zrealizujesz. Status możesz zmienić ręcznie w sklepie albo dodać regułę, która wycofane ustawia jako niedostępne.
| Produkt | Kod producenta | EAN | Kategoria | Cena producenta | Wykryto | Producent | Akcja |
|---|
To lista, nie automat: nowości pokazujemy, żebyś wiedział, co producent dodał i co warto rozważyć w ofercie. Automatyczne tworzenie produktów w sklepie to osobny proces, planowany na później. Tu nic nie zapisujemy do sklepu.
| Produkt | Kod producenta | Cena była | Cena jest | Różnica | Data | Akcja |
|---|
Ceny to na razie raport: pokazujemy zmianę ceny brutto u producenta, żebyś mógł zareagować świadomie. Sklepu nie nadpisujemy, bo cena dotyka Twojej marży. Automatyczne przenoszenie ceny to plan na przyszłość, po Twojej akceptacji.
| Produkt | Kod producenta | Kod sklep | EAN producenta | EAN sklep | Co się zgadza | Sklep | Akcja |
|---|
Dlaczego to ważne: EAN to jedyny numer, po którym mamy pewność, że produkt u producenta i w Twoim sklepie to naprawdę ta sama rzecz. Gdy go brakuje albo ten sam kod producenta prowadzi do dwóch różnych EAN, dopasowanie byłoby zgadywaniem, a status dostępności mógłby trafić na niewłaściwy produkt. Dlatego wstrzymujemy takie pozycje i pokazujemy je tu do ręcznej weryfikacji.
Bezpieczeństwo danych: adres, login i hasło sklepu oraz klucz producenta są szyfrowane i nigdy nie pokazujemy ich ponownie ani nie zapisujemy w logach. Połączenie podłączasz raz, a integracja używa go w tle podczas nocnego skanu.
| Produkt | Kod producenta | EAN | Kategoria | Pominięto | Akcja |
|---|
Po co pomijać: nie każdy produkt z katalogu producenta chcesz śledzić. Czasem prowadzisz kategorię osobno, czasem trzymasz pojedynczy model na zamówienie specjalne i nie chcesz, żeby nocny skan zgłaszał go jako zmianę. Pominięcie usuwa taki szum, a Ty widzisz tylko to, co realnie pilnujesz.
Pomijanie jest w pełni odwracalne. Nic nie kasujemy, jedynie wyłączamy pozycję ze śledzenia. Lista pominiętych zostaje pod ręką, więc w razie zmiany decyzji przywracasz produkt albo kategorię i wraca do porównań przy następnym skanie.